2. “menjadi sukarelawan dalam pengelolaan dan penyelamatan arsip” adalah berperan serta dan berpartisipasi dalam kearsipan sesuai dengan kompetensi yang. pengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan. 8. b. Sementara itu, pengelolaan arsip dinamis ini merupakan sebuah proses pengendalian arsip dinamis yang dilakukan secara efektif, efisien, dan juga sistematis. c. 3. Penyelenggaraan kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. 5. b. mencakup pengelolaan arsip dinamis serta pengelolaan arsip statis. Perumusan kebijakan yang. 2. 6. Menjaga terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; 4. 1. Menurut Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 39 Tahun 2011 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Pengelolaan Arsip Aktif di Central File,. Penanganan arsip lebih mudah dilakukan, karena arsipnya sudah dikenal baik. Berikut adalah deskripsi komponen dasar dalam memilih sistem menurut Sugiarto dan Wahyono (2015: 97) sebagai berikut: 1. Namun, yang harus menjadi 1 Arsip dinamis adalah arsip yang. Pengertian Arsip Elektronik. Mustari Irawan, Kepala. sistem pengelolaan arsip aktif, pengorganisasian, sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta pengelolaan arsip secara elektronik. Salah satu alasan mengapa arsip dinamis perlu dikelola adalah untuk bukti semua kegiatan administrasi dan transaksi yang pernah dilakukan. H. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Lebih menghemat waktu dan tenaga dalam penanganan dokumen. Daftar Arsip Aset adalah suatu daftar dalam bentuk formulir yang berisi informasi arsip aset yang dimiliki oleh suatu instansi/organisasi. Pengelolaan arsip akan lebih berdaya guna apabila penyimpanan arsip disesuaikan dengan kebutuhan pengguna di dalam suatu organisasi. QR-Code Untuk Video Penjelasan Konsep Perawatan Arsip Keluarga Pemeliharaan dan perawatan arsip pada hakekatnya adalah pemeliharaan dan perawatan fisik arsip. PENGERTIAN DAN RUANG LINGKUP KEARSIPAN Berdasarkan Undang-undang No. pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) tahun; d. adalah “untuk mengetahui hubungan antara pengelolaan arsip dinamis dengan pengambilan keputusan di BAPUSIPDA Jabar” 2. Jika diperhitungkan dari segi biaya maka biaya langsung terbesar yang diperlukan pada pengelolaan arsip secara konvensional adalah biaya pekerja/petugas arsip yang harus menangani pencarian/penelusuran, pengiriman dan penempatan kembali arsip di tempat penyimpanan semula. Penciptaan secara elektronik atau otomasi. 2. 15. Menurut Muhidin, S. Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis. PENGELOLAAN ARSIP TERJAGA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang: bahwa untuk. • Pengelolaan arsip statis bertujuan untuk menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban nasional dalam kehidupan bermasyarakat,. Tahap pengelolaan arsip yang dilakukan oleh PT Pertamina pada saat penulis melakukan kegiatan praktik kerja lapangan disana adalah. KESIMPULAN Dari uraian mengenai sarana dan prasarana di PTBN – BATAN maka dapatLangkah-Langkah Pengelolaan Arsip Inaktif. Pengelolaan arsip dinamis adalah proses6. 12. Unit Pengelola adalah unit kerja yang menyelenggarakan fungsi pembuatan dan penyelesaian isi naskah dinas atau dokumen dan mengelola arsip aktif,Pengolahan Arsip (Peraturan Kepala ANRI Nomor 27 tahun 2011) Pengolahan Arsip Statis adalah proses pembuatan sarana bantu penemuan kembali arsip statis berdasarkan kaidah – kaidah kearsipan yang berlaku Standar deskripsi arsip statis adalah aturan yang digunakan dalam menggambarkan informasi atau rincian informasi. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Adapun lembaga yang mewakili pemerintah dalam membina Sesuai dengan amanah pada Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 pasal 47 ayat (2) disebutkan bahwa tujuan akhir dalam pengelolaan dan penataan arsip inaktif adalah penyusutan arsip. BAB IIRUANG LINGKUP. Asas sentralisasi adalah asas yang pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip sepenuhnya berada dalam tanggung jawab suatu organisasi yaitu unit kearsipan. 1. Organisasi pemerintah berfungsi untuk melayani kepentingan umum, dimana salah satu diantaranya memerlukan pengelolaan arsip yang sebaik-baiknya. Melakukan fungsi pelindungan, penyelamatan, dan pengelolaan arsip statis berskala nasional Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan; arsip yang telah habis retensinya dan berketerangan dipermanenkan serta telah diverifikasi oleh ANRI (UU No. c) Konteks Pengelolaan Arsip Konteks pengelolaan arsip adalah lingkungan sistem yang digunakan dalam pengelolaan arsip. Hal ini sangat membantu untuk memantau pengeluaran, pemasukan dan segala aktivitas yang terjadi dalam kurun waktu tertentu. Ilmu tentang mekanisme pengelolaan kearsipan, membuat model kearsipan, proses pencarian, analisa dan pelaporannya dipelajari pada program studi Ilmu Kearsipan. Bertanggungjawab atas pemberkasan arsip aktif; 5. Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang punya nilai kegunaan, dengan teratur dan terencana. , 2014:1. E-Arsip dirancang dan dibangun dengan bantuan dari PT Astra Graphia Tbk. ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di ibukota negara. Untuk mencapaiPengelolaan arsip yang baik adalah pengelolaan yang mengacu pada prinsip dan standar baik nasional maupun internasional. Pengelolaan Arsip Vital Dan Arsip Terjaga – Apa itu Arsip vital ?, menurut UU No. 12. Arsip . 4. Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, pemanfaatan,Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Pengelolaan Arsip 1. Lembaga Kearsipan Daerah adalah lembaga kearsipan pada tingkat provinsi yang memiliki fungsi, tugas dan tanggung jawab pengelolaan Arsip Statis dan pembinaan kearsipan di Provinsi DKI Jakarta. INDONESIA TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP ASET NEGARA/DAERAH. Dengan sentralisasi arsip maka semua surat-surat kantor yang sudah selesai diproses akan disimpan di Sentral Arsip. Menurut Drs. Arsip Terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya. Kewenangan versi resmi akan tetap utuh. (2018). 3. Kegiatan Pembinaan Kearsipan adalah kegiatan untuk. Jenis pertama adalah arsip digital yang terlahir sebagai arsip digital atau born digital. Pengumpulan bahan. 35. Penyelenggaraan kearsipan adalah keselurutran kegiatan meliputi kebrjakan, p€Bbinaart kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suahr sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. arsip. Keperluan akan arsip mudah terpenuhi, karena berada dalam unit kerja sendiri, sehingga relatif dapat dijangkau dengan mudah dan cepat. 20. 2. 12. Pengertian Pengelolaan Arsip Pengelolaan kearsipan adalah pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen dalam rangka mengelola keseluruhan daur hidup arsip (life cycle of a. c) Konteks Pengelolaan Arsip Konteks pengelolaan arsip adalah lingkungan sistem yang digunakan dalam pengelolaan arsip. 2. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian Arsip Dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis melalui penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan, serta penyusutan Arsip. 12. Pengembangan metode pengelolaan arsip adalah merupakan bagian dari penyelenggara kearsipan meuju kearah kesempurnaan. Perguruan tinggi adalah salah. Pengelolaan Arsip Terjaga adalah kegiatan identifikasi, pemberkasan, pelaporan dan penyerahan Arsip Terjaga yang dilaksanakan oleh Perpustakaan Nasional. Arsip Otentik adalah arsip yang diatasnya terdapat tanda tangan sah dengan tinta sebagai tanda keabsahan dari isi arsip yang bersangkutan. Tujuan dari pengelolaan arsip terjaga sebagai berikut: Menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip terjaga. Arsip adalah – Pengertian, Fungsi, Syarat, Jenis, Peranan, Nilai Guna, Sistem & Prosedur – Untuk pembahasan kali ini kami akan mengulas mengenai Arsip yang dimana dalam hal ini meliputi pengertian, fungsi, syarat, peranan, nilai guna, sistem dan prosedur, nah agar lebih dapat memahami dan dimengerti simak ulasan selengkapnya. Pengertian Pengelolaan Arsip Pengelolaan kearsipan adalah pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen dalam rangka mengelola keseluruhan daur hidup arsip (life cycle of a records) yang terdiri dari fase: penciptaan dan penerimaan (creation and receipt); Praktik pengelolaan arsip oleh organisasi perlu melibatkan banyak sumber daya dan juga regulasi yang tepat dari pemerintah agar pengelolaan arsip dapat berjalan dengan baik. 43 tahun 2009 dan Peraturan Pemerintah No. Menurut Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009, untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien pencipta arsip membuat tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, serta sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip. Arsip foto adalah arsip yang isi informasinya berupa gambar statik (still image), yang penciptaannya menggunakan peralatan khusus. Akses Arsip adalah ketersediaan Arsip. Prof. Mengingat : Pasal 5 ayat (1), Pasal 20, dan Pasal 28F Undang-B. Memasang Plastik Mika Film. Sedangkan untuk pengelolaan arsip badan pemerintah, penyusutan arsip diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip, Pasal 2 menyebutkan penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara: a. bagi kita yang bekerja dibidang pengelolaan dokumen sudah barang tentu mengenal istilah arsip aktif dan inaktif, nah saat ini yang kita bahas adalah Pengertian. penciptaan arsip elektronik berupa: - pembuatan arsip elektronik yaitu kegiatan merekam informasi dalam suatu media rekam tertentu untuk dikomunikasikan dalam melaksanakan tugas dan fungsi unit kerja di lingkungan Kementerian Keuangan yang terdiri atas. Dengan sentralisasi arsip maka semua surat-surat kantor yang sudah selesai diproses akan disimpan di sentral arsip. Di Indonesia pengelolaan arsip diatur dalam Undang-undang No. Karyawan akan lebih berwawasan dan memiliki pengetahuan luas mengenai kearsipan. Mengelola informasi khusus. 1. 8. Oleh sebab itu, perlu diciptakan pusat. e. K. Sebaik apapun11. Lembaga kearsipan;adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas dan tanggung jawab, di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Versi yang tidak resmi tidak akan menjadi bagian dari arsip resmi. Arsip adalah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsanaan serta untuk. Lembaga KeArsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan Arsip statis dan pembinaan keArsipan. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan Arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas Kementerian menjadi beberapa kategori unit informasi. Penyelenggaraan kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. b. Arsip tekstual atau arsip kertas yang disimpan di Pusat Arsip UNS adalah arsip-arsip yang frekuensi penggunaannya sudah menurun atau sering disebut arsip inaktif. adalah pengelolaan dan penyimpanan arsip aktif di masing-masing unit kerja. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam24. 29. Menjaga terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, dan organisasi kemasyarakatan; 2. Pengelolaan arsip dinamis aktif yangPengelolaan Arsip Rekam Medis di Rumah Sakit Aminah Tangerang. Membuka file arsip yang sudah ditemukan, melalui fasilitas hyperlink. Menempatkan Arsip. Kesimpulannya, arsip dinamis merupakan jenis arsip yang. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam melaksanakan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan Arsip Dinamis. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Penyusutan arsip ini dilaksanakan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, serta BUMN dan/atau BUMD yang dilaksanakan dengan memperhatikan. Kegiatan Pengolahan dan Penyajian Arsip Menjadi Informasi adalah proses pengolahan arsip yang dimulai dari pemberkasan arsip aktif, penataan arsip inaktif, pengolahan arsip statis sampai menjadi suatu informasi kearsipan untuk Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN). Sebagai lembaga. PENGERTIAN DAN RUANG LINGKUP KEARSIPAN Berdasarkan Undang-undang No. Berdasarkan tempat atau tingkat pengelolaanadalah untuk menjamin pengelolaan arsip secara efektif dan efisien. Akses Arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan10. General) arsip adalah “dokumen yang dibuat, diterima, dan disimpan sebagai bukti dan informasi oleh sebuah badan, organisasi, atau orang, untuk memenuhi kewajiban. Buku ini berjudul “Buku Saku Pengelolaan Kearsipan”. c. 1. 1) Pengelolaan arsip, juga dikenal sebagai pengelolaan arsip dan manajemen, adalah fungsi organisasi yang ditujukan untuk pengelolaan informasi dalam sebuah organisasi sepanjang siklus hidupnya, mulai dari saat pembuatan atau penerimaan hingga penyusutan akhirnya. 43 Tahun 2009 arsip vital adalah “Arsip yang keberadaannya merupakan prasyarat dasar. Arsip Terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan dan keselamatannya. 4. Cara pengelolaan arsip elektronik yang pertama adalah mengumpulkan bahan. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan Kearsipan. Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana pelaksanaan dan kendala-kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan sistem pengelolaan arsip di Bagian Umum dan Kepegawaian dinas Kesehatan Provinsi Jawa Tengah. Pengelola Arsip adalah Arsiparis di Bagian Arsip dan Penata Arsip di Central File Kementerian Komunikasi dan Informatika. Pengelolaan arsip dapat dilakukan sesuai dengan kebutuhan unit kerja masing-masing. Dalam rangka pengelolaan arsip statis setiap lembaga kearsipan sesuai dengan wilayah kewenangannya akan selalu. Salah satu aplikasi yang dapat digunakan dalam pengelolaan arsip digital serta bagaimana mengelola arsip digital adalah dengan menggunakan Omeka. Pengelolaan arsip statis adalah suatu rangkaian kegiatan pengumpulan, penyimpanan, perawatan , penyelamatan, penggun a an, dan pembinaan atas pelaksanaan serah arsip dalam satu kesatuan sistem kearsipan. 10. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan Arsip dinamis. Oleh sebab itu, kegiatan pengelolaan arsip digital biasanya melalui dua hal di bawah ini. Arsip statis mengandung berbagai macam pengertian. Salah satu alasan mengapa arsip dinamis perlu dikelola adalah untuk bukti semua kegiatan administrasi dan transaksi yang pernah dilakukan. Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. PENANGANAN ARSIP INAKTIF TIDAK TERATUR Rusidi Arsiparis Kantor Arsip Daerah Provinsi DIY I. 3. Sedangkan objek penelitian ini adalah pengelolaan arsip dinamis pada subbag KUL (Keuangan, Umum, & Logistik) di KPU Kabupaten Tulungagung. Pemeliharaan Pelaksanaan pemeliharaan yang dilakukan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Menurut UU 43 Tahun 2009 arsip inaktif adalah “Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun / jarang digunakan. Proses pengelolaan arsip digital tentu saja harus dilakukan dengan lebih berhati-hati. Mulai dari kegiatan administrasi ataupun transaksi. Si. Pengelolaan arsip dengan sistem hibrid ini biasanya dilakukan melalui media manual atau kertas dan sebagian lagi melalui media elektronik. Pengelolaan Arsip Terjaga adalah kegiatan identifikasi, pemberkasan, pelaporan dan penyerahan arsip terjaga yang dilaksanakan oleh pencipta arsip. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 4. 3. 5. Sentralisasi, adalah sistem pengelolaan arsip yang dilakukan secara terpusat dalam suatu organisasi, atau dengan kata lain penyimpanan arsip yang dipusatkan di satu unit kerja khusus yang lazim disebut sentral arsip. Nah, berikut ini adalah beberapa peran atau fungsi dan tugas dari seorang arsiparis, antara lain yaitu: 1. 25. Pengelolaan Arsip Terjaga adalah kegiatan identifikasi, pemberkasan, pelaporan dan penyerahan arsip terjaga yang dilaksanakan oleh Pencipta Arsip. kegiatan pengelolaan Arsip dan memiliki kompetensi teknis di bidang pengelolaan Arsip. Kearsipan adalah suatu proses kegiatan mulai dari penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pemeliharaan dan penyimpanan warkat menurut sistem tertentu, sehingga saat diperlukan dapat ditemukan dengan cepat dan mudah. 6. Kegiatan Akuisisi Arsip adalah proses penambahanhambatan dalam pengelolaan arsip di Unit Kearsipan II Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret Surakarta. Banyak cara yang dilakukan untuk pengelolaan arsip yang baik dalam setiap lembaga,. PENGELOLAAN DAN PENATAAN ARSIP AKTIF DAN INAKTIF Munadi Subbag Perencanaan Anggaran dan Keuangan , Politeknik Negeri Semarang Jl. 1. Pengolahan arsip statis adalah proses pembuatanPENGERTIAN ARSIP UU No. Pengelolaan arsip media konvensional sangat berbeda dengan pengelolaan arsip elektronik. Agar Anda berhasil menguasai materi-materi sebagaimana dikemukakan di atas, ikutilah petunjuk belajar berikut: 1. Pengelolaan arsip dinamis adalah prosesarsip agar tersusun dengan baik dan dapat ditemukan dengan cepat apabila dibutuhkan. Sentralisasi adalah sistem pengelolaan arsip yang dilakukan secara terpusat dalam suatu organisasi, atau dengan kata lain penyimpanan arsip yang dipusatkan di satu unit kerja khusus yang lazim disebut Sentral Arsip. pengelolaan arsip statis dan arsip inaktif di wilayah propinsi. B. Akses Arsip adalah ketersediaan Arsip sebagai hasil dariPada awal materinya, disampaikan mengenai kondisi penataan arsip yang belum sesuai dengan kaidah kearsipan. 1. 13. Memberikan kejelasan tugas bagi unsur-unsur yang terlibat dalam pengelolaan arsip. Manual pengelolaan arsip vital merupakan pelengkap dari suatu. Hal ini sesuai dengan amanah Undang-undang nomor 43 tahun 2009 pasal 47 ayat (2) yang menyebutkan bahwa penyusutan arsip yang dilaksanakan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, serta BUMN dan/atau BUMD. 5. Adapun Ruang Lingkup NSPK tentang Pengelolaan Arsip Elektronik. Diklat Manajemen Kearsipan Dan Pengelolaan Pusat Arsip (Record Center) Arsip adalah rekaman kegiatan dan peristiwa dalam berbagai bentuk dan / atau media sesuai. Arsip merupakan memori kolektif sebuah lembaga dan bahkan dapat menjadi basis pengetahuan tentang identitas lembaga. kegiatan pengelolaan Arsip dan memiliki kompetensi teknis di bidang pengelolaan Arsip. Akuisisi Arsip Statis adalah proses penambahan12. Melalui berbagai upaya pembinaan kearsipan sebagaimana telah diuraikan di atas diharapkan setiap organisasi / unit kerja dapat mengelola kearsipannya dengan cara yang baik dan benar. Melalui sistem sentralisasi arsip maka semua surat-surat kantor yang sudah selesai diproses akan disimpan di Sentral Arsip, dengan.